E-Kancelaria

Kancelaria pism wpływających do organizacji, zarówno tych w postaci plików jak i fizycznie.
Obsłużymy rejestrację listów niezależnie od tego, czy podlegają one otwarciu w kancelarii, czy dopiero w innych działach firmy (przetargi, dokumenty HR etc.). Umożliwimy następnie jej przepływ do odpowiednich komórek lub osób. Zadbamy o to aby odpowiedzi były udzielone na czas i we właściwej formie.

Powody, dla których warto wdrożyć obieg kancelaryjny:
 

• kontrola i optymalizacja procesu kancelaryjnego
• rozproszona struktura organizacyjna
• zapanowanie nad zadaniami wynikającymi z otrzymanej korespondencji
• integracja procesu kancelaryjnego z innymi procesami, np. obiegu faktur
• więcej niż kilkaset listów miesięcznie
• dynamiczny wzrost przedsiębiorstwa